Proje Başvuru Formu’nuzu ve gerekli imzalı belgelerinizi Sabancı Vakfı’na gönderdikten 72 saat sonra başvuru durumunuzu web sitesi üzerinden bu kullanıcı adı ve şifreyi kullanarak takip edebilirsiniz. Eksik belge olduğunda bunu takip edebilmeniz için program kapanana kadar kullanıcı adı ve şifrenizi saklamanızı öneririz.
Hayır, başvuru süreciniz ancak aşağıda listelenen belgelerin tamamı son başvuru tarihinden önce Sabancı Vakfı’na ulaştığında tamamlanacaktır. Bu belgeler:
- İmzalı Proje Başvuru Formu’nun Çıktısı
- Kurumun En Üst Düzey Yetkili Organının Proje Başvuru Kararı
Belgelerinizi son başvuru tarihinde posta/kargoya vermenizi kesinlikle tavsiye etmiyoruz. Posta veya kargo şirketinden kaynaklanan herhangi bir aksaklık sonucu elimize son başvuru tarihinde ve saatinde ulaşmayan başvurular otomatik olarak reddedilecektir.
Hayır, başvurunuzun ilk aşamasındaSabancı Vakfı’na gönderilecek tüm belgelerin listesi şu şekildedir:
- İmzalı Proje Başvuru Formu’nun Çıktısı
- Kurumun En Üst Düzey Yetkili Organının Proje Başvuru Kararı
Kurumuzla ilgili diğer evraklar, ancak ön değerlendirmeyi geçtiğinizde sizden istenecektir.
Ön değerlendirmeyi geçen ve Değerlendirme Kurulu’na sunulacak projelerin sahiplerinin aşağıda listelenen belgeleri konu satırına proje kodunu yazarak, 24 Nisan 2012 saat 17.00’ye kadar hibe@sabancivakfi.org e-posta adresine ulaşacak şekilde yollaması gerekmektedir. E-postaya eklenen dosyaların büyüklüğü 2 MB’ı geçmemelidir.
- Kurumun Resmi Senedi veya Tüzüğü
- Kurumun En Üst Düzey Yöneticisinin Özgeçmişi
- Önerilen Proje Yöneticisi Özgeçmişi ve İş Tanımı
-
Kurumun En Güncel Evrakları (2011):
- Kurum Bütçe
- Gelir-Gider ve Bilanço Tablosu
- Faaliyet Raporu
Başvuru değerlendirme sürecinde Sabancı Vakfı gerek görürse başvuruda bulunan projelere alan ziyareti düzenler.
Sabancı Vakfı 24 Şubat 2012 tarihi itibarıyla başvuru almaya son verecektir. Sabancı Vakfı çalışanları ve uzmanlar tarafından alınan başvuruların ön değerlendirilmesi yapılacaktır. Ön değerlendirmeyi geçen projelerin gerekli ek belgeleri 24 Nisan 2012 saat 17.00’a kadar Sabancı Vakfı’na göndermesinin ardından projeler Değerlendirme Kurulu tarafındanincelenecek ve mülakat yapılacak projeler belirlenecektir. Proje sahipleriyle yapılan mülakatlar ve son değerlendirmelerin ardından hibe almaya hak kazanan projeler 28 Haziran 2012 tarihinde duyurulacaktır. Toplumsal Gelişme Hibe Programı 2012 projeleri faaliyetlerine 6 Temmuz 2012 tarihinde başlayacaktır.
Hibe almaya hak kazanan projelerin ilk ödemesi, kurumunuza kabul mektubu geldikten ve tüm gerekli evraklar tamamlandıktan sonra en geç bir ay içinde kurumun hesabına yatırılacaktır. Geri kalan ödemeler projenin ara ve son raporlarının sunulmasının ardından olacaktır.
Sabancı Vakfı hibe almaya hak kazanan kurumlara proje yürütme sürecinde belirli aralıklarla alan ziyareti düzenler.
