Sıkça Sorulan Sorular

    UYGUNLUK KRİTERLERİ

  • 1. Hangi kurumlar Hibe Programı'na başvurabilir?

    Yalnızca T.C. yasalarına göre kurulmuş ve Türkiye'de yerleşik dernek*, vakıf**, kooperatif ve üniversiteler Hibe Programı’na başvurabilirler.


    Uluslararası kuruluşlar, Türkiye’de yerleşik olmayan sivil toplum kuruluşları, yerel yönetimler, vakıf ve derneklerin iktisadi işletmeleri, özel şirketler, ticaret ve sanayi odaları, okullar, kamu kurum ve kuruluşları ile bu kuruluşların birimleri/müdürlükleri/şubeleri/vakıfları vb. Hibe Programı’na başvuru yapmak için uygun değildir. Ancak bu kurumlar proje ortağı olarak yer alabilirler.


    Dernek, vakıf ve kooperatiflerin merkez veya şubeleri arasından sadece birisi (sadece merkez veya sadece bir şube) Hibe Programı’na başvuru yapabilir. Üniversiteler rektörlüğün onay ve imzası bulunması ve başvuruların farklı birimlerden (meslek yüksekokulları, araştırma merkezleri, fakülteler, vb.) olması kaydıyla, birden fazla başvuruda bulunabilirler.


    Bir kurum proje sahibi olarak yalnızca bir başvuru yapabilir, fakat ortak olarak birden fazla başvuru yapması mümkündür.


    Hibe programına bireysel başvuru yapılamamaktadır.


    *Dernek statüsünde olan Federasyon ve Konfederasyonlar Hibe Programı'na başvuruda bulunabilir.


    **T.C. Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı'na bağlı Sosyal Yardımlar Genel Müdürlüğü'nün taşradaki faaliyetlerini yürüten Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları bu kapsamda değerlendirilmemekte ve Hibe Programı'na başvuruda bulunamamakta ancak ortak olabilmektedir.

  • 2. Hibe Programı çerçevesinde ne tür faaliyetler destekleniyor?


    Hibe Programı kapsamında desteklenecek projelerin hedef kitle, konu başlıkları ve çözüm yaklaşımları hakkındaki detaylı bilgiler için Proje Başvuru Rehberi'ni inceleyebilirsiniz


    Başvuru sahiplerinin eşit şartlarda değerlendirilebilmesi için, başvuru sürecinde, spesifik proje faaliyetlerinin uygunluğu hakkında ön görüş verilmemekte, yönlendirme yapılmamaktadır.

  • 3. Hibe Programı çerçevesinde ne tür faaliyetler desteklenmiyor?


    Hibe Programı kapsamında, altyapı çalışmaları veya büyük ölçüde kalıcı eser/bina yapımı ve donanım teminine odaklanan projeler desteklenmeyecektir. Bunun dışında kalan diğer türde donanım talepleri varsa, sunulan projenin gerçekleştirilmesi için kritik öneme sahip olmalı ve sabit kıymet ve demirbaş alımları proje bütçesinin %10’unu geçmemelidir.


    Bunun dışında sadece bir araştırma çalışması olarak kurgulanan projeler de Hibe Programı kapsamında desteklenmemektedir. Bu yöndeki talepler, ancak araştırma çalışması daha kapsamlı bir projenin bir parçası olarak kurgulandığında kabul edilebilmektedir.

  • 4. Öğrenme süreçlerinde teknolojinin kullanımını içeren projelerde teknolojik malzemelerin proje bütçesinin %10’unu geçtiği durumlarda ne yapılabilir?


    Öğrenme süreçlerinde teknolojinin kullanımını içeren projelerde, sabit kıymet ve demirbaş kalemi ile birlikte diğer giderler kalemi kullanılabilmektedir. Bu şekilde teknolojik malzemeler için proje bütçesinin %20’sinin kullanılması mümkündür.

  • 5. Bir projeye en az ve en fazla ne kadar hibe veriliyor?


    Hibe Programı kapsamında bir projeye en az 50.000 TL, en fazla 250.000 TL hibe verilecektir.

  • 6. Bir kurum kaç proje ile başvurabilir?


    Dernek, vakıf ve kooperatiflerin merkez veya şubeleri arasından sadece birisi (sadece merkez veya sadece bir şube) Hibe Programı’na tek bir başvuru yapabilir.


    Üniversiteler rektörlüğün onay ve imzası bulunması ve başvuruların farklı birimlerden (meslek yüksekokulları, araştırma merkezleri, fakülteler vb.) olması kaydıyla, birden fazla başvuruda bulunabilirler.


    Bir kurum proje sahibi olarak yalnızca bir başvuru yapabilir, fakat ortak olarak birden fazla başvuru yapması mümkündür.

  • 7. Kurumumuzun yeni kurulmuş olması programa başvurmamıza engel teşkil eder mi?


    Hibe Programı'na hangi kurumların başvurabileceği, Proje Başvuru Rehberi'nin "Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu" ile ilgili bölümünde açıklanmakta; kurumun kuruluş tarihine ilişkin herhangi bir kriter bulunmamaktadır.

  • 8. Şubesi olan kurumların şubeleri başvurabilir mi?


    Dernek, vakıf ve kooperatiflerin merkez veya şubeleri arasından sadece birisi (sadece merkez veya sadece bir şube) Hibe Programı’na tek bir başvuru yapabilir. Şubeler tarafından yapılan başvurular ön değerlendirmeyi geçmeleri durumunda ek belgeleri arasında merkezden alınmış bir onay mektubu iletmeleri gerekmektedir.


    Üniversiteler rektörlüğün onay ve imzası bulunması ve başvuruların farklı birimlerden (meslek yüksekokulları, araştırma merkezleri, fakülteler vb.) olması kaydıyla, birden fazla başvuruda bulunabilirler.

  • 9. Daha önce Sabancı Vakfı'ndan hibe almıştık, bu sene açılan Hibe Programı’na tekrar başvurabilir miyiz?


    Daha önce Sabancı Vakfı Hibe Programları'ndan hibe almış olmanız Hibe Programı’na başvurmanıza engel teşkil etmez.


    Hibe Programı kapsamında kurumlar en fazla 3 yıl üst üste desteklenebilir.

  • 10. Daha önce açılan Sabancı Vakfı Hibe Programı’na başvurmuş, ancak hibe alan projeler arasında yer alamamıştık. Tekrar başvurabilir miyiz?


    Daha önce Sabancı Vakfı Hibe Programları'ndan başka bir başvuru için almış olduğunuz ret cevabı bu programa başvurmanıza engel teşkil etmez.

  • 11. Proje için eş finansman şartı var mıdır?


    Eş finansman şartı yoktur. Kurumlar bütçelerinin tamamını Sabancı Vakfı’ndan talep edebilirler.


    Eş bir finansman olması durumunda, katkısı projenin toplam bütçesinin %20'sinden fazla olamaz. Diğer bir değişle, Sabancı Vakfı’ndan talep edilen hibe tutarı projenin toplam bütçesinin %80’inden az olamaz.


    Örneğin:

    • Projenin toplam bütçesi 100.000 TL ise Sabancı Vakfı’ndan istenecek tutar 80.000 TL’den az olmamalıdır.

  • 12. Başka bir kurumdan hibe desteği almamız Sabancı Vakfı tarafından desteklenmemize engel teşkil eder mi?


    Hibe Programı dışında yürüttüğünüz diğer projeler için farklı kurumlardan destek alıyor olmanız, Sabancı Vakfı Hibe Programı kapsamında yaptığınız başvuru için herhangi bir engel teşkil etmez.


    Hibe Programı kapsamında yaptığınız proje başvurunuz için eş bir finansman olması durumunda, diğer kurumun katkısı (ayni veya maddi) projenin toplam bütçesinin %20'sinden fazla olamaz. Diğer bir değişle, Sabancı Vakfı’ndan talep edilen hibe tutarı projenin toplam bütçesinin %80’inden az olamaz.

  • 13. Hedef kitlesi kadın, genç ve engelliler olan projelere destek verileceği belirtilmiş. Hedef kitlenin T.C. vatandaşı olma zorunluluğu var mıdır?


    Hayır, hedef kitlenin T.C. vatandaşı olma zorunluluğu yoktur. Ancak projenin temel faaliyetleri Türkiye sınırları içerisinde gerçekleştirilmelidir.

  • 14. Hibe Programı'na İngilizce başvuru yapabilir miyiz?


    Hibe Programı'na yalnızca Türkçe başvurular kabul edilmektedir.

  • 15. Kadın, genç ve engellilere yönelik eğitim alanındaki projelerin destekleneceği belirtilmiş. Örgün eğitimin hangi kademelerine yönelik projeler desteklenecektir?


    Projeler, örgün eğitimin özel eğitim, okul öncesi eğitim, ilköğretim, ortaöğretim ve yükseköğretim kademelerinden birine veya birkaçına yönelik olabilir.

    • YÜRÜRLÜKTE OLAN PROJELER

    • 1.Kurumumuzun kaynaklarının azalmış olması ve kapanma riski ile karşı karşıya olması projemizin değerlendirilmesinde bir öncelik yaratır mı?


      Hayır, Hibe Programı önceden belirlenmiş bir süreci takiben, kriterlerine uygun projeleri desteklemektedir.

    • 2. Projemiz 3 senelik bir proje. Sadece ilk 12 ayı için Hibe Programı’na başvurabilir miyiz?


      Proje süresi en fazla 12 ay olmalıdır. Sabancı Vakfı’ndan talep edilen hibe tüm proje sürecini kapsamalıdır. Ancak, Sabancı Vakfı Hibe Programı’ndan yararlanan ve 12 aylık uygulama süresinin sonunda, Sabancı Vakfı tarafından çok başarılı bulunarak devam etmesinde yarar görülen projelerin devamı için, bir sonraki yıl, yeniden Hibe Programı’na başvuru yapılabilir.

      • KURUMLAR ARASI ORTAKLIKLAR

      • 1.Belediye ile ortak olarak yürüteceğimiz bir proje hazırlamak istiyoruz. Başvurabilir miyiz?


        Sabancı Vakfı, farklı alanlarda çalışan STK’ların birbirleriyle, uluslararası kuruluşlarla, kamu ve özel sektörle ortaklıklarını teşvik etmekte; Hibe Programı kapsamında yalnızca ortaklıkları bulunan projelere destek vermektedir.


        Projeyi yürütecek kurum Hibe Programı'na uygun gördüğü ortakla başvuruda bulunabilir. Ortaklık ilişkisinde aranan bazı özellikler aşağıdaki gibidir:

        • Ortakların projenin uygulanmasında önemli rollerinin olması
        • Ortakların proje kapsamındaki görev tanımlarını bilmeleri ve projede yerine getirmeleri
        • Yürütücü kurumun ortakları belirli aralıklarla proje gelişmeleri hakkında bilgilendirmesi
        • Yürütücü kurumun proje değişiklikleri konusunda ortakların görüşlerini alması
        • Ortakların Sabancı Vakfı ile yapılacak görüşmelere aktif katılım sağlamaları

      • 2. Bir kamu kuruluşu ile ortak yürüttüğümüz proje için alacağımız hibeyi kamu kuruluşuna aktarmak istiyoruz. Mümkün müdür?

        Hayır, projeyi yürüten kurum, fonları kendisi yönetmelidir. Kamu kurum ve kuruluşları, bu kuruluşların birimleri/müdürlükleri/şubeleri, yerel yönetimler, uluslararası kuruluşlar, Türkiye’de yerleşik olmayan sivil toplum kuruluşları ve özel şirketler projeye ortak olabilirler, ancak projeyi yürüten sivil toplum kuruluşları hibe fonlarını bu kurumların hesaplarına aktaramazlar.

      • 3. Kendi kurumumuz adına bir başvuru yaparken aynı program kapsamında başvuruda bulunan başka bir kurum ile ortaklık kurmamız sakınca teşkil eder mi?


        Kurumunuz hem kendi adına başvuruda bulunabilir, hem de başka bir başvurunun ortakları arasında bulunabilir. Bu durum değerlendirme aşamasında iki kurum için de engel teşkil etmez. Sabancı Vakfı, farklı alanlarda çalışan STK’ların birbirleriyle, uluslararası kuruluşlarla, kamu ve özel sektörle ortaklıklarını teşvik etmekte; Hibe Programı kapsamında yalnızca ortaklıkları bulunan projeleri desteklemektedir.

      • 4. Bir proje için aynı üniversitenin farklı birimlerinden ya da aynı merkezin iki farklı şubesinden birinin başvuran, diğerinin proje ortağı olarak yer alması mümkün müdür?


        Sabancı Vakfı Hibe Programı kapsamında yalnızca ortaklıkları bulunan projelere destek verilmesinin amaçlarından biri farklı kurumların işbirliğini teşvik etmektir. Bu nedenle projeye dahil olan her kurumun kendi tüzel kişiliği olması beklenmektedir. Aynı tüzel kişiliği paylaşan farklı şube, birim ya da fakülteler aynı projede başvuran ve ortak olarak yer alamazlar. Ancak birlikte çalışmalarında sakınca yoktur.

      • 5. Proje ortağının proje için yapacağı harcamalar eş finansman olarak gösterilebilir mi?


        Proje ortağının proje için yapacağı harcamalara bütçede eş finansman olarak yer verilebilir.


        Bu harcamalar bütçede katkı kaynağı olarak diğer seçeneği işaretlenerek gösterilebilir. Ancak bu katkı projenin toplam bütçesinin %20'sinden fazla olmaz. Diğer bir değişle, Sabancı Vakfı’ndan talep edilen hibe tutarı projenin toplam bütçesinin %80’inden az olamaz.

        • PROJE HAZIRLIĞI SÜRECİ

        • 1. Projemizi yazarken nelere dikkat etmeliyiz?


          Projenizi yazmaya başlamadan önce Sabancı Vakfı web sitesini ve Hibe Programı sayfasını dikkatle inceleyiniz. Proje Başvuru Rehberi’nde bulunan uygunluk kriterlerini,öncelikleri ve başvuru sürecine yönelik açıklamaları mutlaka dikkate alınız. Başvuru Formu’nda bulunan soruları dikkatle okuyup sorulara net, açık ve doğrudan cevaplar veriniz. Başvuru Formu’nda yer alan “Faaliyet Planı” bölümündeki örneği mutlaka inceleyiniz.

        • 2. Projemizi yazarken yararlanabileceğimiz kaynaklar var mıdır?

          Projenizi yazarken Proje Başvuru Rehberi’nden yararlanabilir, ayrıca aşağıdaki kaynakları da inceleyebilirsiniz:

          İnsan Hakları Evrensel Bildirgesi

          Ekonomik, Sosyal ve Kültürel Haklar Uluslararası Sözleşmesi

          Engellilerin Haklarına İlişkin Sözleşme

          Kadınlara Karşı Her Türlü Ayrımcılığın Tasfiye Edilmesine Dair Sözleşme

          Kadına Yönelik Şiddet ve Aile İçi Şiddetin Önlenmesi ve Bunlarla Mücadeleye Dair Avrupa Konseyi Sözleşmesi (İstanbul Sözleşmesi)

          Proje Döngüsü Yönetimi ve Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı


          Sivil Toplum Örgütleri İçin Kampanya Hazırlama Rehberi

          Yukarıdaki kaynakların yanı sıra, projenizin çözmeye çalıştığı sorunla ilgili mevcut istatistikler ve yayınlara da göz atmanızı, projenizin amacı ve uygulama yöntemini güncel çalışmalarla ilişkilendirmenizi öneririz.

        • 3. Proje “Bütçe” kısmında “Personel Giderleri” bölümünde bulunan personel görev tanımları nasıl olmalıdır?

          • Proje Yöneticisi; proje kapsamında projenin genelini koordine eden ve yönetiminden sorumlu kişidir.
          • Proje Çalışanı; proje kapsamında uygulanan faaliyetlerde sürekli olarak görev yapan kişi/kişilerdir.
          • Danışman; proje kapsamında belirlenmiş bir veya birden fazla faaliyeti gerçekleştirmek için ve/veya belirli bir konuda uzmanlığını katmak üzere çalışan kişi/kişilerdir.

        • 4. Başvuru formunun "Kurumsal Bilgiler" bölümünü doldururken merkezin/üniversitenin bilgileri mi girilmeli yoksa şubenin/birimin/araştırma merkezinin bilgileri mi?


          Başvuru şube, birim ya da araştırma merkezi (üniversiteler için) tarafından yapıldıysa başvuru formunun “Kurumsal Bilgiler” bölümüne kendi bilgilerini girmesi gerekmektedir.

        • 5. Başvuru formunun "Kurumsal Bilgiler" bölümünde, "Kurum Personeli" ile ilgili bilgiler girilirken, tam zamanlı ama gönüllü olarak çalışan personel nasıl tanımlanmalıdır?


          Formun ilgili bölümündeki "tam zamanlı" ve "yarı zamanlı" ifadeleri, kurumun maaş karşılığında çalışan personeli için kullanılmaktadır. Kurumun gönüllü çalışanları, çalışma süreleri ne olursa olsun, "gönüllü" kategorisinde değerlendirilmelidir.

        • 6. Projede tam zamanlı olarak görev alacak personel, aynı zamanda başka bir projede ya da kamuda/özel sektörde görev alabilir mi?


          Hibe Programı kapsamında desteklenen projelerde görev alacak personelin, aynı zamanda herhangi bir kurum/kuruluş veya başka bir projede de çalışıyor olması, tek başına bir sorun teşkil etmemektedir. Ancak, personelin projeye ne kadar zaman ayıracağı konusunda başvuruda belirtilen sürelere, uygulama aşamasında sadık kalınması gerekmektedir. Dolayısıyla, projede "tam zamanlı" olarak görev alacağı belirtilen bir kişinin, aynı zamanda başka bir projede görev alması fiilen mümkün olmayacaktır.

        • 7. Proje personelinin ücretleri için belirlenen alt veya üst limitler var mıdır?


          Proje personelinin ücretleri konusunda herhangi bir alt veya üst limit bulunmamaktadır. Ancak proje bütçesi değerlendirilirken, bütçenin gerçekçi olması (kurumun mali kapasitesi ve proje fikrinin uygulanabilirliği açısından), donanım ve insan kaynakları kalemlerinin bütçenin genel dengesi gözetilerek oluşturulmuş olması, bütçede yer verilen masrafların projenin amacı ve faaliyetleri ile ilişkilendirilebilir olması önemli olacaktır.

        • 8. Şube olarak başvurduğumuz projemiz için şubenin mi genel merkezin mi bütçe, gelir-gider bilanço tablosu ve faaliyet raporunu sunmamız gerekiyor?


          Kurum bütçesi, gelir-gider bilanço tablosu ve faaliyet raporunu yalnızca ön değerlendirmeyi geçen proje sahiplerinin Sabancı Vakfı'na iletmesi beklenmektedir.


          Başvuruyu kurumun şubesi yapmış ise şubenin kendi bütçesi, gelir-gider bilanço tablosu ve faaliyet raporunu göndermesi gerekmektedir. Bununla birlikte Sabancı Vakfı projeyi değerlendirme aşamasında gerekli görürse ek bilgiler talep edebilmektedir.


          Ön değerlendirmeyi geçen proje sahiplerinin yukarıda belirtilen belgelere ek olarak ayrıca ıslak imzalı ve kaşeli proje başvuru formu, ıslak imzalı ve kaşeli proje ortaklık formu, kurumun resmi senedi veya tüzüğü, kurumun imza sirküleri, kurumun en üst düzey yöneticisinin özgeçmişi ve önerilen proje yöneticisinin özgeçmişi ve iş tanımını göndermesi gerekmektedir.

        • 9. Proje kapsamında çalışacak kişilerin Sosyal Güvenlik Kurumu’na kaydının yapılması zorunlu mudur?


          Proje kapsamında görev alacak proje çalışanları İş Kanunu'na tabi olacağından, başvuran kurumun yasal prosedür çerçevesinde tüm yükümlülüklerini yerine getirmesi beklenmektedir.


          Başka bir kurumda SGK'lı olarak çalışan ve projede bir seferlik ya da belirli aralıklarla desteğine ihtiyaç duyulan kişilerin ödemeleri ise serbest meslek makbuzu ya da gider pusulası ile gerçekleştirilebilir.

        • 10. Projemizin plan aşamasında olması nedeniyle projede görev alacak tüm kişiler henüz belirlenmemiştir. Bu durum projenin değerlendirilmesinde engel teşkil eder mi?


          Projenin plan aşamasında projede görev alacak kişilerin olabildiğince netleştirilmesi değerlendirmenin daha kapsamlı yapılmasına imkan tanır. Bu nedenle önerilmektedir. Ancak saha çalışması henüz yapılmadığından görev alacak kişilerin belirlenememesi gibi projeye has bazı nedenler varsa, bu durum tek başına bir engel teşkil etmez.

          • BAŞVURU SÜRECİ

          • 1. Sabancı Vakfı web sitesinden giriş yaparak, online proje başvurusu için kayıt olduk ancak, proje kodumuz e-posta adresimize ulaşmadı. Ne yapmalıyız?


            Kayıt aşamasını tamamladıktan sonra e-posta adresinize bir doğrulama kodu gönderilmektedir. E-postada iletilen linke doğrulama kodunu girmeniz ve hesabınızı aktive etmeniz gerekmektedir.


            Kayıt olurken verdiğiniz e-posta adresine aktivasyon e-postası ulaşmadıysa "junk" ve "spam" posta kutularınızı kontrol ediniz. Doğrulama kodunuz e-posta kutularınızın hiçbirinde yoksa e-posta adresini kayıt sırasında eksik/hatalı vermiş olabilirsiniz veya farklı bir sorun çıkmış olabilir. Tekrar kayıt yapmanızı öneririz.


            Lütfen doğrulama kodunuzu giriş sayfasında kullanırken kopyala-yapıştır yöntemini dikkatli kullanınız. Doğrulama kodunun önünde ve arkasındaki boşlukların kopyalanması durumunda sistem hata verecektir. Sisteme, doğrulama kodunuzu doğru kopyalamaya dikkat ederek giriş yapmanızı öneririz.


            Hesap doğrulama adımını tamamladıktan sonra proje kodunuz ayrı bir e-posta ile tarafınıza iletilecektir.

          • 2. E-posta adresimize gelen proje kodu ve oluşturduğumuz şifremizle işlem yapamıyoruz. Ne yapmalıyız?


            Sistemin açılış sayfasında yer alan “şifremi unuttum” linkine tıklayarak yeniden şifre oluşturmanızı öneririz.

          • 3. Online proje başvurusu için kullandığımız proje kodu ve oluşturduğumuz şifre daha sonra gerekli olacak mıdır?


            Değerlendirme sonuçları hakkında bilgi edinebilmeniz için Hibe Programı başvuruları kapanana kadar proje kodunuzu ve şifrenizi saklamanızı öneririz.

          • 4. Sabancı Vakfı web sayfası üzerinden başvurumuzu gönderdik. Başvuru sürecimiz tamamlandı mı?


            Online Proje Başvuru Formundaki tüm bölümleri tamamladığınızdan ve Kurumun En Üst Düzey Yetkili Organının Proje Başvuru Kararı’nı sisteme yüklediğinizden emin olduktan sonra sayfanın üst kısmında yer alan “Kontrol Et & Yolla” butonuna tıklamanız gerekir.


            Bütün bu işlemlerin sonunda proje başvurunuzun tamamlandığına dair ekran karşınıza çıkacak ve başvuru süreciniz tamamlanmış olacaktır. Bu aşamada Sabancı Vakfı’na iletmeniz gereken ek bir evrak bulunmamaktadır.

          • 5. Online proje başvurusunun tamamlanması için başvuru sahibi ve proje ortağının/ortaklarının imzasını almak gerekir mi?


            Hayır, başvuru sahibi ve proje ortağının/ortaklarının imzası online başvurunun tamamlanması için gerekli değildir. İmzalı başvuru formu ön değerlendirmeyi geçen başvuru sahibi kurumlardan gerekli diğer ek belgelerle birlikte talep edilecektir.

          • 6. “Kurumun En Üst Düzey Yetkili Organının Proje Başvuru Kararı” belgesinde adı geçen en üst düzey yetkili ile tam olarak ne kastediyorsunuz? Bu belge nasıl olmalıdır?


            En üst düzey yetkili, dernek, vakıf, kooperatif ve üniversitelere göre farklılık göstermektedir. Kurumunuzun kuruluş yapısına göre en üst düzey yetkili organ, Yönetim Kurulu, İcra Kurulu, Mütevelli Heyeti, Etik Kurulu ya da Rektörlük olabilmektedir.

            Proje başvuru kararı için belirlenmiş bir şablon bulunmamakla birlikte:

            • Üniversiteler için yönetim kurulu kararı ya da rektörün imzalı onay mektubunun,
            • Dernek, vakıf ve kooperatifler için yönetim kurulu kararı ya da ilgili kararın karar defterindeki sayfasının kopyasının sisteme yüklenmesi beklenmektedir. Yalnızca kurum başkanının imzasını taşıyan dilekçe, mektup ya da kararlar yeterli olmayacaktır.

          • 7. Aynı üniversiteden birden fazla başvuru (farklı birimlerden) olması durumunda Rektörlüğün başvuru kararları yeterli midir? Farklı birimlerden başvurulduğu için Rektörlük imzalı ek bir onay belgesine ihtiyaç var mıdır?


            Böyle bir durumda Rektörlüğün her proje başvurusu için ayrı Proje Başvuru Kararı’nın yüklenmesi yeterlidir. Rektörlük imzalı ayrı bir onay belgesine gerek yoktur.

          • 8. Başvurumuzun ilk aşamasında tüm belgelerimizi gönderebilir miyiz?


            Hayır, başvurunuzun ilk aşamasında yalnızca online sistem üzerinden başvurunuzu, Kurumun En Üst Düzey Yetkili Organının Proje Başvuru Kararını da ekleyerek iletmeniz gerekmektedir.

            Kurumuzla ilgili diğer evraklar, ancak ön değerlendirmeyi geçtiğinizde sizden istenecektir.

          • 9. Ön değerlendirme sonuçları ne zaman açıklanacaktır?


            Hibe Programı değerlendirme süreci 3 aşamadan oluşmaktadır.

            • Ön elemede bilgi ve belgelerin uygunluğu ve tamlığı kontrol edilerek, uygun olmayan başvurulara geri bildirimler 17 Şubat 2020 tarihinde e-posta ile yapılacak, ön elemeyi geçen projeler ön değerlendirmeye alınacaktır.
            • Ön değerlendirme sonucunda uygun olan ve olmayan projelere bildirimler 6 Nisan 2020 tarihinde e-posta ile yapılacaktır.
            • Ön değerlendirmeyi geçen projeler 15 Nisan 2020 tarihine kadar ek belgelerini gönderecekler ve son değerlendirmeye alınarak sonuçlar 24 Haziran 2020 tarihinde açıklanacaktır.


            Yukarıda belirtilen tarihlerde ayrıca, proje kodu ve şifre ile sisteme giriş yapıldığında, sistemden proje değerlendirme sonucu hakkında bilgi alınabilecektir.

          • 10. Ön değerlendirmeyi geçtik. Bundan sonra gönderilmesi beklenen belgeler nelerdir?


            Ön değerlendirmeyi geçen ve Değerlendirme Kurulu’na sunulacak projelerin sahiplerinin aşağıda listelenen belgeleri 15 Nisan 2020 saat 17.00’ye kadar Sabancı Vakfı’nda olacak şekilde, Sabancı Vakfı, Sabancı Center, Kule:2 Kat:15 34330, 4. Levent İstanbul adresine posta/kargo ile göndermeleri gerekmektedir.

            • Islak imzalı ve Kaşeli Proje Başvuru Formu
            • Islak imzalı ve Kaşeli Proje Ortaklık Formu
            • Şube Başvurusu ise Merkez’den Alınmış Onay Mektubu
            • Kurumun Resmi Senedi veya Tüzüğü
            • Kurumun İmza Sirküleri
            • Kurumun En Üst Düzey Yöneticisinin Özgeçmişi
            • Proje Yöneticisi Özgeçmişi ve İş Tanımı
            • Kurumun En Güncel Evrakları (2019 veya 2018)
            •              - Son 6 Ayda Alınmış Güncel Faaliyet Belgesi (Üniversiteler Hariç)

                           - Kurum Bütçesi

                           - Gelir-Gider ve Bilanço Tablosu

                           - Faaliyet Raporu

            • Proje Ortaklarının Güncel Evrakları (Kamu Kurumları Hariç)
            •              - Son 6 Ayda Alınmış Güncel Faaliyet Belgesi (Üniversiteler Hariç)

                           - Vakıf/Dernek ise Resmi Senedi veya Tüzüğü, Şirket ise Kuruluş Ticaret Sicili Gazetesi’nin Kopyası

                           - İmza Sirküleri


          • 11. Sabancı Vakfı başvuru değerlendirme sürecinde alan ziyaretleri düzenleyecek midir?


            Başvuru değerlendirme sürecinde Sabancı Vakfı gerek görürse başvuruda bulunan projelere alan ziyareti düzenler. Bu durumda, kurum önceden bilgilendirilerek, randevu alınır.

          • 12. Proje başvurumuzu gönderdikten sonra süreç nasıl işliyor?


            Sabancı Vakfı 10 Şubat 2020 tarihi itibarıyla başvuru almaya son verecektir. Sabancı Vakfı çalışanları ve uzmanlar tarafından alınan başvuruların sırasıyla ön eleme ve ön değerlendirilmesi yapılacaktır.


            Ön değerlendirmeyi geçen projelerin gerekli ek belgeleri 15 Nisan 2020 saat 17.00’ye kadar Sabancı Vakfı’na göndermesinin ardından projeler Değerlendirme Kurulu tarafından incelenecektir. Yapılan son değerlendirmelerin ardından hibe almaya hak kazanan projeler 24 Haziran 2020 tarihinde duyurulacaktır.

            2020 Hibe Programı projeleri faaliyetlerine en erken 13 Temmuz 2020 tarihinde başlayacak, faaliyetlerini en geç 12 Temmuz 2021 tarihinde sonlandıracaktır.

          • 13. Hibe almaya hak kazanan projelerin hibe ödemeleri ne zaman, nasıl bir takvim doğrultusunda yapılıyor?


            Toplam hibenin %40’ı, kurum ile imzalanan protokolün ardından projenin başlamasını takiben 5 iş günü içinde; %40’ı kurumun ilk Ara Rapor'u eksiksiz teslim etmesi ve Rapor'un onaylanmasının ardından 1 ay içinde; geriye kalan %20’si ise kurumun protokoldeki tüm yükümlülükleri yerine getirmesi şartıyla, Son Rapor'u eksiksiz teslim etmesi ve Rapor'un onaylanmasının ardından 1 ay içinde ödenmektedir.

          • 14. Sabancı Vakfı hibe alan kurumlara alan ziyaretleri düzenleyecek midir?


            Sabancı Vakfı hibe almaya hak kazanan kurumlara proje yürütme sürecinde belirli aralıklarla alan ziyareti düzenler.

          • 15. Kurumumuzun mali kapasitesinin yetersiz olması (toplam gelirinin toplam giderinden az olması vb.) değerlendirmede olumsuz bir etki yaratır mı?


            Başvuran kurumun finansal istikrarı projenin seçilebilmesi açısından tek başına belirleyici olmamakla birlikte, proje değerlendirme kriterleri arasında yer almaktadır.

            • DAHA FAZLA BİLGİ

            • 1. Burada cevabını bulamadığımız sorularımız için nereyi aramalıyız, ne yapmalıyız?


              Proje Başvuru Rehberi’ni inceleyebilir, bu bölümde bulunmayan sorularınızı hibe@sabancivakfi.org adresine gönderebilir ve cevaplarınızın bir hafta sonra yine bu bölüme yüklenmesini takip edebilirsiniz. Sorularınızı, e-postanızın konu satırında proje kodunuz ile birlikte, sorunuzu tarif eden açıklamayı belirterek gönderiniz.


              Tüm başvuru sahiplerine eşit davranmak adına sorulara direkt cevap verilmeyecektir. Sorunuzun cevabı bu sayfada yer almıyorsa, bir hafta içinde eklenecektir. Eğer sorunuzun cevabı eklenmediyse, bu sayfada veya Proje Başvuru Rehberi’nde mutlaka cevabı bulunmaktadır.

Bu formu doldurarak Sabancı Vakfı (Veri Sorumlusu) tarafından iletişim formu ve e-bülten aboneliği kapsamında elde edilmiş/edilecek ya da vakfımızla paylaştığınız/paylaşacağınız şahsınıza ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" kapsamında ve Sabancı Vakfı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni'nde öngörülen esas ve usuller ile amaç ve yöntemler dahilinde kaydedilebileceğini, depolanabileceğini, güncellenebileceğini, silinebileceğini; üçüncü kişilere açıklanabileceğini, devredilebileceğini, sınıflandırılabileceğini, şahsınızla iletişime geçilmesi için kullanılabileceğini ve kanunda ve diğer ilgili mevzuatta sayılan şekillerde işlenebileceğini kabul etmiş olmaktasınız.